Algemene voorwaarden

Versie: 1.1 | 17-01-2017

1. Lasergamepakket huren

1.1 Aansprakelijkheid

Laserfeestje.nl kan niet aansprakelijk worden gesteld voor enige schade en/of letsel dat voortkomt uit het gebruik van het lasergamepakket. Wij adviseren om ouderlijk toezicht te houden tijdens activiteiten met de gehuurde laserguns. De laserguns zijn spatwaterdicht, dus ze kunnen beschadigd raken door het gebruik bij hevige regenval. Wij adviseren om bij hevige regenval de laserguns niet te gebruiken en een binnenlocatie achter de hand te hebben. Eventuele schade door water of bewuste onvoorzichtigheid is voor rekening van de huurder.

1.2 Reservering en betaling

De huurovereenkomst is definitief wanneer wij de datum en reserveringsaanvraag per e-mail hebben bevestigd. De aanvraag kan pas worden bevestigd nadat de betaling door huurder is voldaan (tenzij anders afgesproken). Totdat de betaling is voldaan blijft de reserveringsaanvraag als optie staan. Pas op het moment dat de reserveringsaanvraag is bevestigd kunnen wij het lasergamepakket daadwerkelijk uitleveren / versturen.

1.3 Borg

Voor de huur van het lasergamepakket hanteren wij GEEN borg. Wij vertrouwen op de moraliteit van de huurder en tot op heden heeft nog geen enkele huurder dit vertrouwen geschaad. Bij beschadiging van het gehuurde materiaal of andere gebreken door redelijk gebruik, wordt de schade in overleg met de huurder verrekend. Het bedrag wordt vastgesteld door Laserfeestje.nl. We gaan hierbij uit van de vervangingswaarde van het materiaal. Bij diefstal en/of verlies is de huurder volledig aansprakelijk.

1.4 Annulering

Bij annulering tot 48 uur voor de afgesproken huurdatum worden er geen kosten in rekening gebracht. Annulering dient telefonisch of per e-mail kenbaar gemaakt te worden.
Bij annulering binnen 48 uur voor de afgesproken huurdatum, betaalt de huurder 50% van de huurkosten + de eventuele gemaakte kosten voor de verzending.

1.5 Wijzigen van afgesproken huurdatum

Het wijzigen van de huurdatum is kosteloos mogelijk indien dit tot 48 uur voor de afgesproken huurdatum telefonisch of per e-mail kenbaar wordt gemaakt.

Mocht het wijzigen van de huurdatum binnen 48 uur voor de afgesproken huurdatum kenbaar worden gemaakt dan worden de eventuele reeds gemaakte kosten betreffende verzending doorberekend naar de huurder.

1.6 Ophalen/ Brengen

De tijden en locatie voor het ophalen en terugbrengen van het lasergamepakket worden per e-mail afgesproken. Ophalen van het lasergamepakket kan de dag van te voren. Het terugbrengen gebeurt een dag na de huurdatum. Voor elke dag later dan één dag na de huurdatum wordt een dag huur in rekening gebracht.

1.7 Laserguns

De huurder krijgt bij het huren van het lasergamepakket een handleiding met uitleg over de laserguns en spelmogelijkheden. De laserguns mogen alleen voor eigen gebruik worden gehuurd en niet worden doorverhuurd of op andere wijze ter beschikking worden gesteld aan derden.

1.8 Verzending

Het lasergamepakket wordt alleen verzonden wanneer de reserveringsaanvraag (na ontvangst van de betaling) door Laserfeestje.nl per e-mail is bevestigd. Vanwege mogelijke verwerkingstijd is het aan te raden minimaal 48 uur voor de huurdatum de reservering te plaatsen en te betalen.

Het lasergamepakket wordt door Laserfeestje.nl ten alle tijden gestuurd naar het dichtstbijzijnde PostNL-pakketpunt in de buurt van het opgegeven afleveradres. Hier wordt de huurder per e-mail over geïnformeerd op het moment dat het lasergamepakket wordt verzonden. In deze e-mail staat informatie over de tijd van levering en het adres van het PostNL-pakketpunt.

Het lasergamepakket dient uiterlijk één dag na de huurdatum retour gestuurd te worden met uitzondering van de zon- en feestdagen. Voor het terugsturen wordt het retourverzendlabel gebruikt welke door Laserfeestje.nl aan de handleiding is toegevoegd. De handleiding is te vinden in het lasergamepakket. Voor elke dag later dan één dag na de huurdatum wordt een dag huur in rekening gebracht.

1.9 Privacyverklaring

Wij willen u naast deze algemene voorwaarden ook attenderen op onze privacyverklaring op onze website. Bij het akkoord gaan van de algemene voorwaarden wordt ook met deze privacyverklaring ingestemd. Klik hier voor onze privacyverklaring.


2. Lasergame verzorgd op uw locatie

2.1 Algemeen

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle door Laserfeestje.nl gesloten overeenkomsten en op deelname aan alle activiteiten die door Laserfeestje.nl op locatie worden aangeboden. Deze algemene voorwaarden prevaleren te allen tijde boven eventueel door opdrachtgever gehanteerde voorwaarden, tenzij Laserfeestje.nl schriftelijk met de opdrachtgever overeenkomt. Afwijken van deze algemene voorwaarden kan uitsluitend met schriftelijke toestemming van Laserfeestje.nl. De opdrachtgever aanvaardt de toepasselijkheid van deze algemene voorwaarden door het aangaan van een overeenkomst met de organisator of het feitelijk deelnemen aan een arrangement van de organisator of door het betalen van het verschuldigde tarief.

2.2 Totstandkoming overeenkomst

Alle offertes en aanbiedingen van Laserfeestje.nl zijn vrijblijvend. Een offerte en/of aanbieding is in beginsel veertien dagen geldig. De opdrachtgever dient voor het sluiten van een overeenkomst met de organisator handelingsbekwaam te zijn. In geval van handelingsonbekwaamheid dient de opdrachtgever rechtsgeldig vertegenwoordigd te worden.

2.3 Uitvoering en wijziging overeenkomst

De opdrachtgever dient wijzigingen van de overeenkomst per e-mail door te geven aan Laserfeestje.nl. Dit is mogelijk tot uiterlijk 48 uur voor aanvang van het arrangement. Afhankelijk van de aard van de wijziging, kan Laserfeestje.nl de met de wijziging gepaard gaande kosten aan opdrachtgever in rekening brengen. Indien Laserfeestje.nl niet in staat is dit verzoek te honoreren, dient Laserfeestje.nl dit zo spoedig mogelijk en indien mogelijk met redenen omkleed aan de opdrachtgever mede te delen.

De locatie welke door de opdrachtgever wordt geregeld, dient vooraf afgestemd te worden met Laserfeestje.nl. De locatie waar opgebouwd dient te worden moet op een gangbare wijze toegankelijk zijn. In geval van moeilijk bereikbare locaties, hetgeen ter beoordeling van Laserfeestje.nl staat, dient de opdrachtgever zorg te dragen voor onder andere voldoende, nuchtere en capabele hulpkrachten. Deze dienen ook na de afloop van het arrangement weer ter beschikking van Laserfeestje.nl te staan, tenzij in de overeenkomst anders vermeld.

Laserfeestje.nl is bevoegd om uitvoering van de overeenkomst/arrangement te laten verrichten door derden.

2.4 Annulering door opdrachtgever

Annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is mogelijk door middel van een e-mail te versturen aan Laserfeestje.nl. Bij annulering van de overeenkomst door de opdrachtgever is de opdrachtgever in ieder geval het volgende verschuldigd aan de organisator:

- Annulering tot 7 dagen vóór huurdatum: 25% van het factuurbedrag.
- Annulering binnen 7 dagen vóór huurdatum: 50% van het factuurbedrag
- Annulering binnen 48 uren vóór huurdatum: 75% van het factuurbedrag

Natuurlijk houden we hierbij rekening met extreem slechte weersomstandigheden waardoor het lasergamen mogelijk niet plaats kan vinden. In dat geval is annuleren in overleg tussen beide partijen ook mogelijk en worden alleen de tot dan toe gemaakte kosten in rekening gebracht.


2.5 Annulering door Laserfeestje.nl en overmacht

Indien Laserfeestje.nl door bijzondere omstandigheden niet aan haar verplichtingen kan voldoen zal zij trachten om de opdrachtgever een passende oplossing aan te bieden. Dit geldt ook in geval van overmacht. Van overmacht is in beginsel sprake, indien Laserfeestje.nl na het sluiten van de overeenkomst verhinderd wordt aan zijn verplichtingen uit deze overeenkomst of aan de voorbereidingen daarvan te voldoen ten gevolge van onder andere, maar niet uitsluitend, ten gevolge van oorlog, oorlogsgevaar, burgeroorlog, terrorisme, oproer, molest, brand, waterschade, overstroming, werkstaking, bedrijfsbezetting, uitsluiting, in- en uitvoerbelemmeringen, overheidsmaatregelen, defecten aan machinerieën, storingen in de levering van energie, alles zowel in het bedrijf van Laserfeestje.nl als bij derden, van wie Laserfeestje.nl de benodigde materialen of grondstoffen geheel of gedeeltelijk moet betrekken, evenals bij opslag of gedurende transport, al dan niet in eigen beheer en voorts door alle overige oorzaken, buiten de schuld of de risicosfeer van Laserfeestje.nl ontstaan.

Indien door overmacht aan de zijde van Laserfeestje.nl het plaatsvinden van het arrangement vertraagd wordt, zijn zowel de opdrachtgever als Laserfeestje.nl bevoegd de overeenkomst als beëindigd te beschouwen. In dat geval heeft Laserfeestje.nl slechts recht op vergoeding van de door haar gemaakte kosten.

2.6 Aansprakelijkheid

Laserfeestje.nl sluit iedere aansprakelijkheid uit, voor zover deze bij de wet niet dwingend is geregeld. De aansprakelijkheid, uit welke hoofde dan ook, zal nimmer het totale bedrag betreffende de overeenkomst of het door de verzekeraar uitgekeerde bedrag, voor zover van toepassing, overtreffen. De deelnemer en/of opdrachtgever is jegens de organisator aansprakelijk voor schade of enig ander nadeel dat wordt veroorzaakt door het doen of nalaten van hemzelf, of door hem toegelaten. De opdrachtgever is aansprakelijk voor de gedragingen van alle deelnemers. De opdrachtgever vrijwaart Laserfeestje.nl voor iedere vordering die een deelnemer jegens Laserfeestje.nl meent te hebben.

2.7 Klachten

Indien de opdrachtgever een tekortkoming in de uitvoering van de overeenkomst constateert en de tekortkoming ter plekke door Laserfeestje.nl niet naar tevredenheid is opgelost, dient de opdrachtgever dit zo spoedig mogelijk, docht uiterlijk binnen acht werkdagen nadat het arrangement plaatsvond per e-mail te melden aan Laserfeestje.nl. Mededeling dient te geschieden onder een nauwkeurige opgave van de feiten waarop de klacht betrekking hebben.

2.8 Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten waarop deze voorwaarden geheel of gedeeltelijk van toepassing zijn, is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

2.9 Geschillen

Alle geschillen welke tussen Laserfeestje.nl en opdrachtgever en/of deelnemer mochten ontstaan, naar aanleiding van hun overeenkomst dan wel van nadere overeenkomsten en andere handelingen in samenhang met deze overeenkomsten zullen worden beslecht worden door de daartoe bevoegde rechter. Indien Laserfeestje.nl en opdrachtgever en/of deelnemer dat overeen komen, kunnen zij een forumbeding overeenkomen ná het ontstaan van het geschil, wanneer de vordering ten hoogste de wettelijke competentiegrens bedraagt.

2.10 Bijzondere kosten

Indien Laserfeestje.nl wordt betrokken bij een beslag, geschil of procedure tussen de opdrachtgever en een derde (bijvoorbeeld een toeschouwer), dan dient de opdrachtgever de daaruit voor Laserfeestje.nl voortvloeiende kosten (bijvoorbeeld rechtsbijstand) volledig aan Laserfeestje.nl te vergoeden. Alle overige bijzondere kosten van Laserfeestje.nl voortvloeiend uit de relatie met de opdrachtgever komen voor rekening van de opdrachtgever voor zover dit redelijk is. Hieronder valt onder andere buitengerechtelijke incassokosten.

2.11 Wijzigingen en aanvullingen

Wijzigingen en aanvullingen van deze algemene voorwaarden worden niet van kracht nadat Laserfeestje.nl en opdrachtgever dat schriftelijk zijn overeengekomen.


2.12 Privacyverklaring

Wij willen u naast deze algemene voorwaarden ook attenderen op onze privacyverklaring op onze website. Bij het akkoord gaan van de algemene voorwaarden wordt ook met deze privacyverklaring ingestemd. Klik hier voor onze privacyverklaring.